La academia, el puente para facilitar la transición hacia la facturación electrónica en Colombia

A pesar de que desde años se viene hablando de una transición hacia la facturación electrónica en Colombia, aún existe desconocimiento sobre su implementación, especialmente entre los pequeños contribuyentes.

El 31 de enero del presente año la DIAN emitió la Resolución 008 de 2024, con la cual se estableció el calendario para que las empresas y comercios comiencen a emitir sus facturas de manera electrónica. Sin embargo, a pesar de que el plazo inicial para todos los contribuyentes era hasta el 1 de julio, aún hay comercios que presentan dificultades para articularse a la norma y han comenzado procesos sancionatorios que buscan la corrección de estas prácticas.

Uno de los procesos sancionatorios más sonados en los últimos días, fue el cierre por tres días del Piqueteadero Doña Segunda en Bogotá por fallas con la facturación electrónica, lo que prendió aún más las alarmas entre los medianos y pequeños comerciantes de las distintas ciudades.

Para la docente investigadora de UNIMINUTO Sandra Yaneth Cañas, si bien en el país se inició desde hace años una transición hacia la facturación electrónica “se debe hacer un proceso de sensibilización con los distintos sectores, porque algunos desconocen los procesos, pero otros lo hacen con pleno conocimiento y alargan formalización”.

Para estos casos de transición que menciona la profesora Cañas, quien además es integrante del grupo de investigación ISOCOP, las instituciones de educación superior juegan un papel clave ya que pueden ser las encargadas de asesorar a los pequeños y medianos empresarios para que cumplan con la norma.

“Por ejemplo, desde UNIMINUTO, se puede brindar apoyo a través del consultorio contable y financiero que actualmente se está poniendo en marcha y que, desde ahí, con docentes y estudiantes de estas disciplinas específicas se puede acompañar a esos pequeños empresarios. Actualmente hay muchos empresarios que no tienen los recursos y muchos estudiantes que no tienen donde hacer su práctica, entonces es un gana-gana desde ese punto de vista”, asegura la profesa Cañas, quien aporta al componente emprendimiento de las Agendas Regionales de la Rectoría Antioquia Chocó, desde el programa de contaduría pública.

• Lea también: Programa CATI fortalecerá las capacidades del talento humano en protección de propiedad intelectual

Si bien las universidades juegan un papel importante y en algunas ocasiones cuenta con instrumentos como los Núcleos de Apoyo Tributario (NAF), no son la única herramienta que tienen a disposición los empresarios para cumplir con sus obligaciones de ley, ya que incluso desde entidades como las cámaras de comercio, puede recibir asesorías y capacitaciones para sus requerimientos.

“Sabemos que todos los comerciantes deben estar registrados ante una cámara de comercio, estas entidades ofrecen capacitaciones gratuitas y acompañamiento en el fortalecimiento de las diferentes micro y pequeñas empresas. Desde ese punto de vista, el acompañamiento se tiene, pero los microempresarios no conocen las diferentes entidades que le pueden apoyar de manera eficiente en su proceso”, indica la investigadora de UNIMINUTO.

Si bien la implementación de la facturación electrónica en Colombia es un paso importante hacia la modernización y transparencia en los procesos tributarios, el cambio representa un desafío, especialmente para los pequeños contribuyentes. Es por ello que se necesita la articulación de las herramientas tecnológicas con la formación y el acompañamiento académico para su uso.

“Hay múltiples plataformas que se pueden usar para la facturación electrónica, está Siigo, está Ilimitada, está PSL, está Sistema 1 y muchas más que ofertan todos estos servicios de materia integral. Actualmente, UNIMINUTO tiene un convenio con Siigo y a nuestros estudiantes les enseñamos el manejo de la plataforma a partir de algunas asignaturas del programa de contaduría pública, así que desde la universidad tenemos ya personal capacitado en primer nivel para apoyar estos procesos con los empresarios”